So funktioniert's
Von der Suche bis zum Mietvertrag
Der ganze Ablauf ist für beide Seiten gleich und nachvollziehbar. Hier ist er, Schritt für Schritt.
Wenn du eine Wohnung suchst
- 1
Konto & Profil
Du legst dein Profil an — einmal. Es enthält deine Selbstauskunft und die Dokumente, die du später auf Wunsch teilen kannst.
- 2
Suchprofil
Du sagst, was du suchst: Ort, Miete, Größe, Einzugstermin und ein paar Angaben zu dir (Haushalt, Haustiere …). Mehrere Suchprofile sind möglich.
- 3
Glocke aktivieren
Passt ein neues Inserat zu deinem Suchprofil, wirst du sofort benachrichtigt — gleichzeitig mit allen anderen passenden Suchenden. Die ersten 15 Minuten sind Bewerbungen für alle gesperrt, damit niemand einen Zeitvorteil hat.
- 4
Passende Wohnungen
Du siehst Inserate privater Vermieter:innen mit einem persönlichen Match-Score — wie gut ihr zueinander passt und warum.
- 5
Anonym bewerben
Ein Klick. Der:die Vermieter:in sieht „Bewerber:in A/B/C" und deine Kriterien-Checkliste — nicht deinen Namen, nicht deine Unterlagen.
- 6
Status-Tracking
Der:die Vermieter:in bekommt Erinnerungen, damit du nicht vergessen wirst. Kommt trotzdem lange keine Rückmeldung, wird die Bewerbung automatisch inaktiv — dein Zeichen, dass es wohl nichts wird.
- 7
Profilanfrage
Interessiert sich der:die Vermieter:in, kommt eine Profilanfrage. Erst wenn du zustimmst, wird dein volles Profil sichtbar.
- 8
Direkt schreiben & Vertrag
Ab der Freigabe chattet ihr direkt in Vivolo, klärt Besichtigung und Details und schließt den Mietvertrag.
Wenn du vermietest
- 1
Inserat anlegen
Eckdaten, Fotos, Mietkonditionen — und die K.O.-Kriterien, die für dich nicht verhandelbar sind.
- 2
Bewerbungseingang limitieren
Du legst eine Bewerbungspause fest: Ab einer von dir gewählten Anzahl Bewerbungen pausiert dein Inserat automatisch — keine Nachrichtenflut bei einer gefragten Wohnung.
- 3
Anonyme Bewerbungen
Du bekommst keine Nachrichtenflut, sondern eine Liste: Bewerber:in A/B/C, je mit Checkliste.
- 4
Vergleichen & Auswahl
Du markierst Favoriten und eine engere Auswahl — in Ruhe, ohne dass jemand dränge.
- 5
Profil anfragen
Bei wem du mehr wissen willst, schickst du eine Profilanfrage. Die Person entscheidet, ob sie ihr Profil zeigt.
- 6
Kennenlernen
Nach der Freigabe siehst du das volle Profil und die freigegebenen Dokumente und schreibst direkt mit der Person.
- 7
Zusage
Du sagst zu, die anderen Bewerbungen werden fair abgeschlossen. Liegengebliebene Bewerbungen erinnert Vivolo automatisch.
Was „anonym" konkret heißt
Bis zu deiner Freigabe kann der:die Vermieter:in weder deinen Namen noch dein Foto noch deine Dokumente sehen — auch nicht über technische Umwege. Das ist mit Zugriffsregeln direkt in der Datenbank abgesichert.